PsyBePLUS® · Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung
PsyBePLUS® ist das Fragebogenverfahren für die Gefährdungsbeurteilung psychischer Belastung nach § 5 ArbSchG: 36 positiv formulierte Aussagen, vier Belastungsdimensionen und Vergleichswerte aus rund 20.000 Befragungen. Daraus entstehen Maßnahmen, die Ihre Mitarbeitenden mittragen.
Unverbindlich · Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden
36
Aussagen, alle positiv formuliert
4
Belastungsdimensionen mit eigenem PsyBeINDEX
≈ 6 Min.
Ausfülldauer je Mitarbeitenden
20.000
Befragte seit 2014, Basis der Vergleichswerte
Das Verfahren
PsyBePLUS® steht für Psychische Belastungen PLUS. Das Verfahren erfasst die Arbeitsbedingungen, die psychische Belastung erzeugen oder abfedern, und nicht den Gesundheitszustand einzelner Personen. Genau das verlangt die Gefährdungsbeurteilung.
Steckbrief
Vier Dimensionen
Jede Dimension bündelt die Arbeitsbedingungen, die nachweislich auf die psychische Belastung wirken. Pro Dimension entsteht ein eigener PsyBeINDEX, sodass Sie sofort sehen, wo Handlungsbedarf liegt.
Abwechslung, Handlungsspielraum, Passung zu den eigenen Fähigkeiten, emotionale Anforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
8 Items · Beispiele aus dem Fragebogen
Zusammenarbeit im Team, Rückhalt durch die Führungskraft, Anerkennung, Rückmeldung, Informationsfluss und Fairness.
11 Items · Beispiele aus dem Fragebogen
Ausstattung, Hilfsmittel, räumliche Bedingungen, Lärm, Licht, Raumklima und Sicherheit am Arbeitsplatz.
6 Items · Beispiele aus dem Fragebogen
Zeitdruck, Pausen, Überstunden, Planbarkeit, Unterbrechungen sowie Klarheit von Aufgaben, Zuständigkeiten und Prozessen.
11 Items · Beispiele aus dem Fragebogen
PsyBeINDEX je Dimension
PsyBeINDEX 0 = keine Belastung, 100 = maximale Belastung. Beispielwerte zur Illustration, niedrigere Werte sind besser.
Das Ergebnis
Sie erhalten keine Rohdaten, sondern eine fertige Beurteilung: je Aussage und Dimension, je Tätigkeitsfeld, Standort und Team, immer im Vergleich zum Vergleichswert. Alles anonym ab Mindestfallzahl.
Die 36 Antworten werden auf eine Skala von 0 bis 100 übertragen und je Dimension verdichtet. Vier Indizes und ein Gesamtindex zeigen, wo Ihre Organisation steht.
Jede einzelne Aussage mit Mittelwert, Vergleichswert und Abweichung. So erkennen Sie, ob etwa Zeitdruck, Unterbrechungen oder fehlende Anerkennung die Dimension nach oben treiben.
Filtern nach Tätigkeitsfeld, Standort und Team, Vergleich mit der Vorwelle, Export für Arbeitsschutzausschuss und Betriebsrat. Persönlich präsentiert, nicht nur zugeschickt.
Das Maßnahmenblatt hält fest, welche Belastung vorliegt, was dagegen geschieht, wer verantwortlich ist und bis wann. Dokumentation nach § 6 ArbSchG, bereit für die Arbeitsschutzbehörde.
Rechtlicher Rahmen
Seit 2013 nennt das Arbeitsschutzgesetz die psychische Belastung ausdrücklich als Gefährdungsfaktor. Betroffen sind alle Arbeitgeber ab dem ersten Beschäftigten, unabhängig von Branche und Größe. PsyBePLUS® begleitet alle Schritte: erheben, beurteilen, Maßnahmen entwickeln, dokumentieren.
§ 5 ArbSchG
Der Arbeitgeber muss die mit der Arbeit verbundenen Gefährdungen ermitteln und beurteilen. Absatz 3 Nr. 6 nennt psychische Belastungen bei der Arbeit ausdrücklich.
§ 6 ArbSchG
Ergebnis der Beurteilung, festgelegte Maßnahmen und das Ergebnis ihrer Überprüfung müssen dokumentiert werden. Die Arbeitsschutzbehörden prüfen das, auch unangekündigt.
§ 87 BetrVG
Der Betriebsrat bestimmt bei Verfahren, Auswertungsebenen und Anonymität mit. Wir binden ihn von Anfang an ein und stellen verständliche Informationsunterlagen bereit.
Ablauf
Der PsyBePLUS®-Regelkreis führt von der Planung bis zur Wirksamkeitskontrolle. Zwei feste Ansprechpersonen bei Cogitaris begleiten Sie durch alle Schritte.
01
Wir legen gemeinsam fest, welche Bereiche und Tätigkeiten beurteilt werden, und stellen Informationen für Mitarbeitende, Betriebsrat und Ansprechpartner bereit.
02
Ihre Mitarbeitenden beantworten den PsyBePLUS®, anonym über individuelle Zugangscodes, online oder auf Papier.
03
Wir werten aus und vergleichen mit den Vergleichswerten. In Workshops entstehen konkrete Maßnahmen.
04
Die Maßnahmen werden nach dem S-T-O-P-Prinzip priorisiert und im Maßnahmenblatt dokumentiert.
05
Ihr Unternehmen setzt die Maßnahmen um und informiert die Belegschaft laufend über den Stand.
06
Eine Wiederholungsmessung nach etwa einem Jahr, spätestens nach zwei Jahren, zeigt, was sich verbessert hat.
Zwei Wege
Die schlanke Lösung, wenn Sie die gesetzliche Pflicht sauber erfüllen wollen: 36 Aussagen, kurze Feldzeit, prüfbereite Dokumentation.
Planen Sie ohnehin eine Mitarbeiterbefragung? Dann integrieren wir die 36 PsyBePLUS®-Aussagen ohne Aufpreis. Sie erhalten Mitarbeiterergebnisse und die Datengrundlage Ihrer Gefährdungsbeurteilung in einem Schritt.
Warum Cogitaris
Cogitaris ist ein Full-Service-Marktforschungsinstitut in Mainz. Wir setzen PsyBePLUS® seit 2014 in deutschen Unternehmen ein und bringen die Erfahrung aus zahlreichen Employee-Experience-Projekten mit.
Anonymitätskonzept, Mindestfallzahlen und verständliche Informationsunterlagen für den Betriebsrat gehören zum Standardumfang.
Erhebung und Auswertung durch ein deutsches Institut nach DSGVO. Keine Rohdaten an den Arbeitgeber, keine Auswertung unterhalb der Mindestfallzahl.
Produktion, Pflege, Außendienst oder Verwaltung: Online auf jedem Gerät, auf Papier und mehrsprachig in einem Projekt.
Zwei feste Ansprechpersonen über das gesamte Projekt, Ergebnispräsentation vor Ort oder remote.
Rund 20.000 Befragte seit 2014 als Vergleichsbasis und ein sauberer Wellenvergleich machen Entwicklungen sichtbar.
Maßnahmen-Workshops moderieren Arbeitspsychologen unseres Partners pluswert, priorisiert nach dem S-T-O-P-Prinzip. Wir liefern die belastbare Datenbasis.
Kristina Strebelow
Expertin für Mitarbeiterbefragungen & Employee Experience
Kristina Strebelow
Expertin für Mitarbeiterbefragungen & Employee Experience
Sabrina Grumm
Expertin für Mitarbeiterbefragungen & Employee Experience
Sabrina Grumm
Expertin für Mitarbeiterbefragungen & Employee Experience
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Ja. Seit der Änderung des Arbeitsschutzgesetzes 2013 nennt § 5 Abs. 3 Nr. 6 ArbSchG die psychische Belastung bei der Arbeit ausdrücklich als Gefährdungsfaktor. Die Pflicht gilt für alle Arbeitgeber ab dem ersten Beschäftigten, unabhängig von Branche und Größe. Das Ergebnis muss nach § 6 ArbSchG dokumentiert werden.
PsyBePLUS® erfasst psychische Belastung im Sinne der DIN EN ISO 10075: die Gesamtheit der Einflüsse, die von außen auf Menschen bei der Arbeit einwirken, etwa Zeitdruck oder Lärm. Es misst Arbeitsbedingungen, nicht die psychische Beanspruchung, also die individuelle Wirkung im Menschen, und keine Gesundheitsdaten einzelner Beschäftigter. Genau diese Bedingungsbezogenheit verlangt die Gefährdungsbeurteilung.
36 Aussagen mit sechsstufiger Skala, dazu wenige Zuordnungsfragen wie Tätigkeitsfeld und Standort. Die meisten Teilnehmenden brauchen rund sechs Minuten. Die kurze Dauer ist ein Hauptgrund für die hohen Rücklaufquoten des Verfahrens.
Ja. Die Gestaltung der Gefährdungsbeurteilung unterliegt in Betrieben mit Betriebsrat der Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 7 BetrVG. Wir binden den Betriebsrat von Anfang an ein, insbesondere bei Verfahren, Auswertungsebenen und Anonymität, und stellen dafür verständliche Informationsunterlagen bereit.
Die Teilnahme erfolgt über individuelle Zugangscodes, die keine Rückschlüsse auf Personen zulassen. Die Erhebung läuft über Cogitaris, nicht über Systeme des Arbeitgebers. Ergebnisse weisen wir nur für Gruppen ab einer vereinbarten Mindestfallzahl aus. Gemessen werden Arbeitsbedingungen, keine Gesundheitsdaten einzelner Beschäftigter.
Die sechs Antwortstufen werden auf 0 bis 100 übertragen und je Dimension gemittelt. 0 steht für keine Belastung, 100 für maximale Belastung. Werte deutlich über dem Vergleichswert aus rund 20.000 Befragungen markieren Handlungsfelder, Werte darunter Stärken.
Ja. Die 36 PsyBePLUS®-Aussagen bleiben unverändert, damit Vergleichswerte und Zeitvergleich gültig bleiben. Davor oder danach ergänzen wir unternehmensspezifische Fragen, etwa zu Schichtmodellen, Digitalisierung oder Veränderungsprojekten.
Wenn Sie eine Mitarbeiterbefragung mit EX:CONNECT durchführen, integrieren wir die 36 PsyBePLUS®-Aussagen ohne Aufpreis. Maßnahmen-Workshops, Moderation und Dokumentation sind eigene Leistungen, deren Umfang von Ihrer Unternehmensgröße und der Zahl der Tätigkeitsfelder abhängt. Im kostenfreien Erstgespräch erhalten Sie ein konkretes Angebot.
Das Arbeitsschutzgesetz nennt keine feste Frist. Die Beurteilung ist zu aktualisieren, sobald sich Arbeitsbedingungen ändern, etwa durch neue Abläufe, Umstrukturierungen oder neue Technik. Zur Wirksamkeitskontrolle empfehlen wir eine Wiederholungsmessung etwa ein Jahr nach der ersten Erhebung, spätestens nach zwei Jahren.
